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主题: 【讨论】关于文件管理★已总结5条
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 5D树
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#12004/11/25 10:17:31
相信很多做设计的朋友都有过文件管理混乱的时候,或者总是习惯把文件放在桌面上,这样我们找起来的时候总是很麻烦,更严重的是把小心会被误删。
我的工作比较杂,加上一直没有好的文件管理习惯,电脑里的文件总是乱糟糟的,还好我有一个很有条理的同事,我把重要的文件都给她归档,等我要用的时候就问她要,她总是能迅速地找到。后来也慢慢开始整理自己的电脑了,大概是这样规划的: C盘当然是系统10G ,D盘 软件 10G E盘工作30G F盘 备份30G
然后就是E盘再分为N个文件夹,每种产品一个文件夹,因为我们的文件要经常更新所以我的每个文件夹名字后面都加了日期,这样很容易就能找到最新的文件了。
不同的工作有不同的文件管理方法,大家能不能说说自己的管理方法、经验或者是有什么疑问,在这里我们一起分享和讨论!
提供好的经验者加金币奖励
通过大家一天来的讨论和提供的经验现概括出以下几点(继续讨论增加中): 1.分区,系统,软件,工作,娱乐/学习资料,严格分区。这样一方面即使系统崩溃也不影响其他文件,二,可以保证系统盘的空间保证运行速度。 2.文件夹分类,可以通过客户分类或者产品类型分类也可以按月份等时间分,看具体工作性质而定。 3.文件存储备份,可以由专用电脑或者刻光盘备份。 4.文件名称可以用XP的自动更改功能名名。 5.文件多的可以通过WORD表格宏观管理。表格包括文件名称、位置、大小、最后修改时间等内容。 6.......(等你加。。。)
编辑历史:[此帖最近一次被 秋天的树 编辑过(编辑时间:2004-11-26 20:37:02)]
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 般若波罗密
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#22004/11/25 10:28:32
我的很简单啊,就是把每个客户的文件建一个文件夹,如果客户长期在我们这里做的话会有一些基本元素,就在他的文件夹下建一个"元素"文件夹(我做手机的比较多,所以按机型分类这些素材),其他的都按日期分类,不同日期做的有不同的文件夹,一般一个月清理一次,有需要保留的文件加进元素文件夹
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 芥末杨
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#32004/11/25 10:28:39
我首先不会把活放到系统盘里,一般都是E盘,然后根据活件的名称建立相映的文件夹,并使用自定义图标来区分,这样你在使用PS或PM查找东西的时候看图标就可以了,不要费劲的看名字。
活件里分为排版文件、原文件、转图三个文件夹。转图是因为PS里的批量动作而用的存放文件夹;原文件存放原始稿件,方便以后整理;排版文件我就不说了。
我的工作很单一,就是做杂志,所以我说的未必大家能用上。
下一个目标:吴哥窟
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 六月有晴天
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#42004/11/25 10:28:42
我的大致是这样分的:C区系统15G ; D区软件区10G里面装的都是软件;E区10G下载区,里面都放的都是下载的东东;F区20G工作区一,里面放工作的文件(每个不同的客户都会建立相应的文件夹,方便以后找);G15G工作区二,现在里面没有放工作文件,一般就放些自己出去拍的片片
还有一些文件大致都结束了,所以大多都刻盘了
如果有来世,就让我们做一对小小的老鼠吧。笨笨的相爱,呆呆的过日子,拙拙的依偎,傻傻的在一起。即便大雪封山,还可以窝在暖暖的草堆紧紧的抱着咬你耳朵……
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 5D树
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#52004/11/25 10:38:40
谢谢大家积极提供经验,2.3楼的方法不错,4楼我怎么觉得像家用电脑的分类?
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 ┳┳
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#62004/11/25 10:54:01
文件千万不要放在系统盘里,那样很危险。干的活根据日期和名字建立文件夹,其他的大家都说了我就不多说。我来说说用PM排版时图片的命名吧。一般用PM排版,图片都是放在同排版文件的一个目录里,文件的命名很重要,特别对于出学者来说,千万不要乱建文件架,把所有的文件都单纯的以1.tif、2.tif来命名。一般图片的文件名是以当前排版的东西名称的英文或中文拼音的缩写来定义,然后再加上序号,比如XYZ(1),XYZ(2) 在XP系统里,文件的批量命名是一个很简单的事情,比如要批量命名图片文件,只要全选所有图片文件,然后右击文件1选择重命名,然后打上“XYZ空格(1”你就会发现后面的文件名就会有续的批量命名成“XYZ (3)”、“XYZ (3)”…… [注意在命名的时候括号“()”必须是英文状态的括号 ] 就先说这样多,有不足之处还请大家多多指正
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 5D树
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#72004/11/25 10:57:48
批量命名?没试过哦。!!XP功能还是挺强大嘛。。
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 芥末杨
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#82004/11/25 11:01:52
是啊,这个我我也知道,很好用,其实不用空格也可以,但后面的文件会自动在中间出现空格,导致文件1排到最后,所以一般在中间加个空格。
下一个目标:吴哥窟
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 六月有晴天
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#92004/11/25 11:20:47
2000为什么不行?
如果有来世,就让我们做一对小小的老鼠吧。笨笨的相爱,呆呆的过日子,拙拙的依偎,傻傻的在一起。即便大雪封山,还可以窝在暖暖的草堆紧紧的抱着咬你耳朵……
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 般若波罗密
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#102004/11/25 11:30:25
因为2000不是XP
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 陆之浅海
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#112004/11/25 15:18:09
哦,倒要试试. 以前我的师傅教我的时候,就特别强调文件归档,所以从一开始我就很习惯将文件归类,我们部门人不多,机子却很多,所以一个人可以支配三到四台电脑,我一般将我左右两台作为存储器,因为通过网上邻居存储总不是很快,所以只有常用的文件我才会存在我自已机子上.而且我隔一段时间会刻一次盘,将每个客户的文件资料都备份好.然后清理机子腾出空间.因此五年前的客户的资料我都能准确地找出来.
做最坏的打算,放最宽的心,尽最大的努力,做最好的成绩!
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 5D树
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#122004/11/25 15:22:46
看来光盘还是大多数人首选的储存方法,一是成本底,二是保存时间长。便以管理。
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 freshoil
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#132004/11/25 16:39:13
我有我的做法! 在建文件夹时,我也用EXCEL和WORD辅助管理,那样查起来方便(一次性整理当然很麻烦,但是日益增加项目就会事半公倍),还有就是文件最好打包,避免感染病毒,因为有一次病毒害我格式化了大部分作品!气死了
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 5D树
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#142004/11/25 22:20:13
楼上的用用EXCEL和WORD辅助管理,不失去为一种好方法,既有条理也比较科学,适合各种复杂的文件管理。
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 般若波罗密
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#152004/11/26 9:12:09
前面我只说了我对客户资料的管理,这里补充一点我的对硬盘的分配,我是分4个区: C盘自然是系统盘不必多说,C盘里我只有XP和安装的字体文件,其他尽量不安装在C盘 D盘是安装的各种应用软件,包括PS、CD、FLASH、OFFICE等等,哦,还有QQ 之类的各种小软件  ,这里主要要提的是下面的安排:在D盘我还建立了一个文件夹,把我用的各种软件的源程序和机子的各项驱动程序都复制了一份,这样如果有软件出了问题便于重新安装,免的到处找安装光盘,此外还做了一个C盘的镜像文件,这样的好处就是系统出了问题也可以直接GHOST恢复,比重新安装系统方便多了:) 至于E盘F盘就是客户资料和做的文件啦,前面已经说了我是怎么安排的,就不再多言了
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