主题:  PDF技术(转帖)

半个作家

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#12003/5/18 15:27:15
Acrobat5.0终于问世了,一个引人注目的功能是支持ICC颜色,这个新增功能让业内人士兴奋不已,业界人士期待已久的功能对Acrobat5.0而言现在简直是轻车熟路。
如今,高科技和IT的迅速发展,使我们对当前业界的许多技术感到不可思议。回顾过去的十几年,大量印前和印刷作业是利用多种技术和设备方可实现的。今天看来,这种工作方式显得陈旧而过时。在过去的十年内,印前和印刷领域发生了翻天覆地的变化,各种新产品、新技术像雨后春笋般出现,它们已经或正在改变着印刷和出版行业,其影响力在整个印刷历史上是史无前例的。现在我们所使用的许多桌面版应用软件以及许多硬设备在十、二十年前完全是新鲜事!

举个例子,说到过去的色彩管理,无外乎是扫描仪操作者、印刷技工凭眼睛去调节颜色,辅以控制条进行颜色控制,在整个印前处理流程中,获取高质量的颜色取决于主观经验,当然作业与作业之间的颜色肯定就会出现偏差。今天,色彩管理的功能发生了深刻的变化,它融入到整个工作流程之中。从页面生成、输出页面的软件到输入、输出硬设备(如显示器),色彩管理均扮演着重要角色。

现在看起来,印刷和出版行业中应用的桌面扫描软件、数码编辑软件、排版、组版、补漏白、预检、色彩管理软件是完全不稳定的。现在,我们多了一种生成和传输档案的选择,即大名鼎鼎的PDF格式(可携带文件格式)。


悄悄进入印刷出版领域
在过去的几年中,Adobe Acrobat和PDF档案有条不紊地进入到专业图文复制领域,但由于4.0版本前的Acrobat无法提供所需的色彩支持功能,所以在印刷出版行业的应用受到很大限制。这个缺陷现在有了很大改进,Acrobat5.0可以更好地满足专业出版印刷的需要。最近推出的Acrobat5.0值得重新审视其在印刷出版行业中的应用价值,尤其是它的色彩功能是从专业印刷出版的角度给以考虑,因此更显专业性。

PDF用来做甚么呢?设计PDF档案的初衷是甚么呢?答案是为了让档案轻而易举地在计算机之间传输。PDF档案可以采用**下载的阅读器文件阅读,它独立于计算机平台,即可以用于不同计算机平台上。今天,PDF档案正逐渐成为硬件/软件输出档案的一种较通用的标准。利用Acrobat阅读软件,任何终端用户可以阅读PDF档案,然后还可以以硬拷贝输出。PDF档案可以在各种打印机上打印输出。

PDF档案与Adobe PageMaker、Quark XPress等采用的专用应用档案格式相比,有其自身的几个优势。第一,通常PDF文文件中使用的字体是内置于PDF档案之中,每一种内置字体会增加30-40K的档案讯息量;字体也可以通过按需设置来实现,也就是只把作业中需要的字符设置于档案中,这种方式的档案较小,但在后期的阶段会限制编辑工作。第二,PDF档案格式提供的几种压缩技术使档案缩小了,因此更适合于电子传输。其中有一些压缩技术可能与许多印前的压缩技术不同,但这些压缩技术是以透明方式工作的。


PDF的四种应用方式
Adobe把PDF档案的主要用途分四种方式:第一,下载。即档案从在线资源中下载时以PDF格式下载。第二,分发。档案以CD方式分发。第三,直接输出到输出设备,即把PDF档案直接传送到喷墨、激光打印机或数码拷贝机。第四,PDF档案直接传送到传统的印刷机或者数码印刷机上去。上述四种应用在PostScript和PDF生成时要根据不同的应用作出不同的设置选项,比如说分辨力、色空间选取和内置字体等设置。用于印刷的PDF档案必须正确无误,而且应用于出版和印刷行业的PDF档案比在线浏览应用在PDF档案要复杂且档案要大得多。

功能日臻完善
对PDF档案进行编辑并不是一件容易的事情,这点比专用格式差一些。Acrobat Exchange现在提供了一个"Touch Up"工具,该工具可以来得对文本作一些最小限度的文本编辑,诸如修改字体和改变字符大小等。PDF用户面临的另一个难题是编辑图像困难。要获得更多的编辑功能,不妨试一下EnFocus提供的PitStop,它是适用于Mac机、Windows95/98/NT平台的一个Acrobat Exchange插件(Plug-in)。PitStop现在已经升级到4.0版本,它提供了更多的文本编辑功能、色彩修正功能、在页面中移动和改变对象等功能。此外,对象可以在PDF档案之间拷贝和黏贴。
现在,许多软件开发商已经成功地开发了适用于Acrobat Exchange的插件,这些插件大大增强了Exchange的功能,除了EnFocus的PitStop之外,还有Lantana Research Cracker jack插件,该插件提供的功能包括分色功能、支持套准和剪辑标志;

今年,Adobe推出了Acrobat5.0,同时把PDF1.2版本(用于Acrobat3.0)升级到1.3版本(用于Acrobat5.0)。在软件市场上已经可以看到这些产品了。Acrobat5.0运行在Mac机、奔腾486PC(Windows95、98、NT均可)。Acrobat5.0和PDF1.3是一个重大突破,因为大大增强了PDF档案的功能,不仅只是针对出版界而言。

Acrobat5.0和PDF1.3版本对TrueType字体提供了更加强有力的支持,显著提高了对颜色和彩色输出的支持(包括色彩管理),对文本和图编的编辑功能也增强了,同时还支持双字节的文字。当然,TouchUp工具的功能也大大提高了,现在页面支持幅面达到200x200英寸,因此支持大幅面打印机。

正如PDF1.2建立在PostScriptLevel2一样,PDF1.3建立在PostScriptLevel3之上。PostScript提供了1024级灰度,而PostScriptLevel2支持256级灰度。Acrobat5.0生成的PDF档案运行在PostScript3上非常有效,这些档案也兼容Level2RIP。


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#22003/5/18 15:27:55
Acrobat小常识
Acrobat实际上是一个应用软件包,人们把Acrobat软件包的核心应用软件AcrobatExchange简单叫做Acrobat,该软件可以输出到许多设备。可以以PDF格式对PostScript档案保存,只需一步或二步就可实现。

Acrobat Capture
Acrobat Capture与扫描仪配合工作,可以在档案中进行OCR(光学字符识别)工作,之后将资料转换生成PDF格式。Acrobat Web Capture现在只适用于Windows操作系统,它可以下载HTML档案,之后将它们转换成PDF档案,与此同时档案仍然保留了Web链接。

PDF Maker
PDF Maker只适用于Windows操作系统,它可以把微软Word、Excel、PowerPoint产生的档案直接生成PDF档案。

Reader4.0
AcrobatReader4.0可以直接运行在PPC Mac机、Windows95/98/NTPC机上,它可以阅读和打印任何PDF档案。

PDF的产生
Acrobat Distiller软件提供了一些快捷键操作,但生成一个PDF档案通常只要两步操作即可。第一步:生成PostScript档案,事实上这是所有桌面应用软件均支持的功能;第二步:把PostScript档案「浓缩」成PDF档案。
对于一些应用软件,比如PageMaker只需一步就可以把PageMaker的专用档案生成PDF档案,因为在第一步和第二步之间无需停顿,所以一步就可生成。Distiller目前已经捆绑在PageMaker之中。Quark公司提供了XP4的一个Beta XTension,它可以导入和导出PDF档案。

今年上半年,Adobe推出了设计和拼版软件InDesign,该软件也可以直接一步就生成PDF档案,省去了Distiller这个软件。

对于Acrobat Distiller软件,用户可以用它来阅读PostScript档案,「浓缩」档案后写成PDF档案,然后PDF档案就可以广泛地读取。对简单和不太复杂的作业,只需少量的工作就可以把它们输出到PostScriptLevel2或PostScriptLevel3影像输出机上。生成PostScript档案时可以对字体进行一些重要设置;当生成PDF档案时可以进行包括分辨力、颜色复制的设置选项。关于如何设置,可以参考Adobe的技术参考书或者到Adobe的网址上查阅。


今非昔比
Acrobat4.0之前的版本中,最大的弊端是在档案的「浓缩」过程中容易出现错误,这是因为先前版本的Distiller中的缺省(Default)设置是针对屏幕浏览而不是专业的图文信息复制,所有许多PDF档案的分辨力极低,而且档案中内置的颜色信息是RGB而非CMYK。
Acrobat4.0通过3个缺省设置解决上述问题。第一个是用于屏幕浏览的设置;第二个印刷设置,如数码印刷机上印刷。最后一个设置的档案经压缩后很小,所以资料适用于印刷复制。用户可以更改上述三个预先设定的缺省值以达到所需,更改后的缺省设置允许让其它用户共享。Acrobat4.0同时完全支持苹果机上的ColorSync色彩管理系统。

Distiller4.0的一个显著特点是有一个非常大的工作选项对话框,用户可以从Screen Optimized、Print Optimized、Press Optimized设置中选择,或者产生用户的自定义选项。Acrobat4.0允许插入、移去、重排、剪切、替代页面等工作。
在Acrobat以前版本中,编辑PDF页面的能力是非常有限的,文字编辑一次只能编辑一行,至于说编辑图像简直就是天方夜谭。随着Acrobat4.0的推出,可以按需对图像进行编辑甚至替代,一次就可以把PDF档案的所有页面提取进入到Illustrator,之后可以编辑页面和替代页面。

Adobe同时对用户接口作了修改,扩充了Acrobat工具,而且键盘的快捷键作了一些调整,现在在Acrobat4中有一个全新的垂直工具条,页面显示的左边有一个导航条,用来显示书签,缩略图或标注等,水平和垂直工具箱也有新变化。

在先前的Acrobat版本中,含有TrueType字体的页面的处理是个头疼问题,尽管不对档案作任何改动也可以输出作业,但一旦需要变动时,字体根本也无法选中,也不可能进行编辑了。Acrobat4很好解决了这个问题。

在先前的Acrobat4版本中,PDF档案页面的序号也是头疼问题,档案的页面序号往往没有和打印档案的页面序号相对应。


工作流程中关键环节
预检
现在,印刷作业中的预检已经成为印刷工作流程中一个最基本的工作。对于用印刷机工作的任何一项作业而言,越早找到差错越好。用于PDF档案的预检工具随着Acrobat4的升级有了改善,FlightCheck3.4可以对PDF预检,且能够对六种专用语言档案格式预检。PreflightPro2.1一直是一种预检工具,可以对PDF和其它档案格式预检,Acquired Knowledge公司的Download Mechanic Pro是PDF和PostScript档案的工具预检;PitStop4也可以作为预检工具。

打稿
在Acrobat4中,Adobe增添了几种新的功能选择让印刷用户校对样张。PDF档案可以通过E-mail或其中方式适到客户处给予浏览和改进,如果印刷客户不满意的话可以用Acrobat中的工具Pencil、Highlighter、Electronic/Sticky Notes等做一些必要的修改,然后再用E-mail把档案传回来。


色彩管理
色彩管理是一个不同寻常的字眼,即使是非常自信的印前用户,也会对它敬畏三分!先前的Acrobat版本中,因为它很少兼容和支持标准的色彩管理方案,因此一些从事高文件彩色出版工作的用户一直在期待Acrobat的突破。随着Acrobat支持ICC Profile和各种CMYK档案,Acrobat4可以给用户提供图文复制利器,软件和硬件工具支持各种桌面文檔格式的色彩管理同时确保了PDF档案输出结果看起来无可挑剔!

尾声
随着PDF的升级,许多提供插件的公司也在忙于升级插件的功能。Acrobat4替代了一些以前的插件功能。另一方面,PDF1.3版本的功能扩展意味着插件对PDF的处理更快了。
因为Acrobat4的推出,Adobe正在和已经深刻改变着印刷出版业的现状,从桌面设计到印刷的流程中,PDF格式和它的强大功能可以实现印前工作中的所有工作。在不久的将来,我们将会看到PDF的更多新技术出现。


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#32003/5/18 15:28:28
PDF技术的拓展范畴

当PostScript这个名称问世后,瞬刻之间叫开了。几年前,互联网这个新媒体出台,其普及之速度无法计测。现在又一个叫做PDF数据形式的名称已在各种场合露面,PDF技术本身也正在普及推广。本文就PDF对哪些领域有影响,又会怎样拓展的可能性进行论述。
先解释一下PDF的技术内涵,它是Portable Document Format的缩略语。可译为可移植文件格式,由美国Adobe Systems公司推出,简言之,即可以在不同机种之间共享的文件格式。PDF文件是以文字为首,包括插图、照片等的图像讯息和版面设计讯息等,凡是书刊中包含的所有内容,都能表示和输出的专用阅览软件。


一、企业情报和PDF
在企业内部总是使用文字处理机来编制针对各种业务的文件不限于文字,还包括插图和照片,以往总是输出到纸上后散发。
如果依靠电子数据来散发,在同一企业之内,编制文件的人与接受文件的人之间,会因所用计算机和文字处理机等的不同,遇到一定的阻力,这时借助PDF来散发文件,却是非常有效的方法。

(1)企业内部文件的分发

对远离的地点传送文件时,大多使用传真手段,但如果利用互联网等传送PDF数据,传送过去的品质要比传真高得多。而且因为能处理彩色图像,可以作为文件类的传递方法加以利用,这对于促进无纸化来说,也是非常有效的。

对将本企业内的内部通知或宣传报道进行分发时,使用纸张来分发固然是好。但若利用PDF数据,参看过去已有过的情报也比较方便。另外,对于面向企业外分发的宣传报道,大多是对本厂客户等特定的人,故采取邮发等来散发的情况较多。然而,利用互联网来发送时,不单对客户,对一般用户也能发送和提供情报。

(2)文件的保存

依靠电子数据来实现文件的收发,不仅降低了用打印机或复印机输出后分发的负担,还可以使数据管理本身变得容易。以纸张的形态需要时,只需将需要的部分从打印机输出即可。一个时期,在企业内部靠所谓的光文件编排系统将文件电子化后保存,谋求数据库化或省空间化的设想掀起了热潮。但是,最近有将这种光文件编排系统的数据改换为PDF数据的要求有所增加。结果是原来该系统属于制造厂家独自的系统,现在发现了数据不能兼容的缺点。碰到这种问题,方才认识到PDF数据有可能成为未来可普及推广的标准数据形式。

此外,为了管理好文件,可望应用PDF时,就会出现想要检索已被管理着的数据,为了满足这种愿望,PDF数据的全文检索等处理软件已有不少被产品化了。

(3)向外部发送企业情报

海外不少企业向公司外部发送情报时,往往在公司的目录页上介绍本公司的内容,同时为了向更多的人介绍时,认为利用互联网介绍公司就非常有利。不过,现在一部分已经利用PDF数据来公布情报了,不少制造厂家已经开始应用于本厂产品的系列介绍或新产品介绍方面了。

多数企业总是准备好纸媒体的公司介绍,今后无疑仍需要高品质的纸媒体公司介绍,但如果依靠PDF数据做出的公司介绍,即使是在互联网上也保证不会降低品级,可做到接近纸媒体的高品质状态的发送。此外,不限于一般企业,即使是政府机关的公事文件,若想在互联网上进行一般的发送,也可以应用PDF数据。

另一方面,以银行、保险公司、证券公司等的金融机构为核心,企业的年报资料或为了公开企业情形,在发送手段方面,使用PDF数据的情形有增无已。

上述的这些文件都需要在股东大会上分发给每个人,多数情况是将年度报告以每人一份的形式发给股东,所以依靠纸媒体继续分发固然需要,但如果将内容的一部分借助互联网来发送,就可以轻易地做到广范围地公开。


二、手册、产品目录和PDF

手册、产品目录之类与出版物相比,在体裁方面属于廉价类的资料文件,它要适应形势的变化而随时需要更新内容,因而利用DTP或文字处理机的制作工程数码化已达到非常先进的程度,可以说处在容易应用PDF的环境。因此,今后不仅利用PDF数据进行散发,还可以将收到的数据,与简易型按需印刷系统配合,只将更新的部分印成后调入改版的做法将会增多。

(1)CD-ROM手册,产品目录

有关制造厂家面向海外散发的产品目录,已有不少是靠PDF数据送到的,近来,有的已将附加在计算器软件上的手册类搞成PDF数据。软件本身靠CD-ROM来提供的情况多起来了,手册本身也搞成PDF数据录入该CD-ROM之中。软件购入者则是在显示屏上参照手册,视需要自己就可以输出印品。这么一来,今后有可能发生将原来装订好的纸制手册改为收费销售。

将产品目录搞成CD-ROM,不仅做到了轻量化,而且对用印刷品难于表现的内容也能再现出来,这对于产品目录原想达到的目的来说,是很大的优点。从表现力方面来看,有可能较多地应用动画和声音,目前的录像产品目录很有可能转化为以多媒体产品目录为中心的情况。

在上述产品目录电子化的进程中,可以料想会应用PDF数据。只是产品目录彩色图像数据较多,在编制PDF数据时,虽说可以压缩,但在现有的网络环境中,将产品目录全册送到网上去,看来是有一定困难的。如果有新产品公布,只将该部分搞成PDF数据在互联网上实时介绍的做法比较合理,而产品目录本身还是以PDF数据录入CD-ROM等的程序包媒体中,几个月一次或一年作1-2次的发行,比较现实可行。

(2)编辑简而容易

事实上,使用PDF数据的手册和产品目录的CD-ROM化有增无已。若将以纸的形态完成的产品目录或手册直接电子化时,应用PDF数据就很容易达到目的。

根据DTP等的数字数据进行PDF数据的转换处理,基本可以置齐数据。实际上对该数据从目录到各页都贴上处理标记、书签或注释,虽说增加了不少作业,但还不能说转换到此结束,可以认为比起一般的CD-ROM制作的编辑作业要容易得多。

在各行业中出现过许多需求,它们的多数属于产品目录。其中可以看到借助CAD数据获得的设计图,及有效地应用了在显示屏上的放大显示功能。就拿手册来说,不仅是制造厂家在做,流通行业的业务手册等也有增加,并正推广到各行业。

三、广告、服务和PDF

当前的互联网之多数,从广泛的意义上说,认为在广告方面的应用最多。有如企业广告、商品广告、个人发放消息,以及来自民间团体或公司事业的告示,总之,多数的目的乃是通知某种情况,可以比以往花费较少的费用,不分地区地向任何人发送情报的媒体。

(1)商品目录的发送

互联网与以往的形形色色广告媒体一样,已经成为系结着商品订货的重要广告媒体,可以设想将商品目录类做成PDF数据后来发送。因为商品目录有较强的**赠送的性格,所以如何来节减递送费用和制作费用等的成本,才是讨论的课题。如果在互联网上做到发送高品质的商品目录,不仅效率很高,同时还有不再需要保存纸质商品目录的优点。

此外,汽车制造厂和家电生产厂的商品目录需要用高品质的纸媒体来发送这点固然重要,不过,倘能做成PDF数据利用互联网来散发,在可以包含详细的规格说明和彩色照片的情况下,就可以用与纸媒体商品目录同样的体裁,轻松地达到分发的目的。

(2)导游的情报和快报的分发

在互联网上的观光指南和特定场所的区域介绍方面,使用PDF数据的事例也不少见,并且还常见于民间团体和公共事业的告示中使用。例如,在网上可看到介绍有关铁路沿线各站内容的网页,其中有详细介绍站辖区域内的地图和通往其它各线路的时刻表等,都靠PDF数据来提供。充分应用PDF数据的特长,在屏面上将路线图放大显示,也能达到高品质的要求。时刻表的内容因能作到高品质的输出,从而可以当作携带用时刻表应用。

作为报社服务之一的快报的分发也能使用PDF数据。举例说,自从借助互联网使用PDF数据解决了奥运会的快报发送以来,PDF数据被用于报社的快报发送有增无已。另外,已经应用于网球或足球等运动会的快报发送,与平常的互联网页(HTML数据)不同,可以发送报纸体裁一般的快报。


四、出版物和PDF

正如电子出版这个词所表达的涵义,可以说如今它所承担的出版,正是纸媒体拓展为多媒体的代表性范畴。因此,今后的出版物搞成PDF数据,以CD-ROM或在互联网上发行的形态走进社会就不足为奇了。尤其对于专业书籍等小部数的出版物和绝版珍本方面的出版物,可以想到的好处有,降低制作成本、免去库存保管,以及有关减免邮寄时的发送费用等。
通常,将书店中销售的出版物原封不动地电子化,出现在显示屏上不易读取的缺点,存在被人难于接受的地方,倘若是PDF数据,输出既达到高品质,应用也方便。故对于专业书籍和小部数的出版,以及脱期刊物,绝版书籍等搞成PDF数据,就可以随需求以CD-ROM或借助互联网来销售。这种应用方法难道不值得推广吗?


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#42003/5/18 15:28:55
(1)网络出版

已经有利用互联网订购出版物的方法,从而可以考虑应用PDF数据介绍出版物的内容和便于阅读的情形。通常,在书店选购书籍时,总是随便翻翻书中的内容后再买,与这一样,可在互联网上阅读内容后,再向书店购买想要的书,或者依靠函购。对于专业书籍或小部头的出版物等特定的领域,由于各种各样的原因,要求全部摆放在书店中是非常困难的,所能想到的有效方法是,不能说对一切出版物都有效,但只要在互联网上公开书的内容,就会获取与摆放在书店中同样的效果。

不仅是订购出版物,只要将出版内容转为PDF数据后,以数字数据销售,这就等于完成读者可以随时得到书的销售方式。都市和近郊的人从书店购买出版物比较容易,但离市区较远的地方,考虑到不少地方没有书店,这种地区的居民,总希望出现某种购读出版物的办法。

不仅是装订好的纸质出版物,只想购读自己想要的那部分内容的出版形态,已由互联网可以实现了。数据形式若为PDF时,就可以完成与纸质出版物同样的体裁来显示画面和输出高品质的印品。

(2)数码地图

作为PDF数据的特长之一,就是在显示屏上放大显示时具有非常高品质的优点,能够充分发挥这种特长的领域之一,便是地图的领域。

地图有从简单的导游图般的插图水平到近似出版物那样的详细的内容的各种地图。内容愈是详细,就愈能发挥上述特长,这正是利用了PDF促使数码地图的应用正规化。已经有将作为书籍出版的地图转为PDF数据后销售的例子。包括铁路和高速道路的路线图,追加了新开通的地铁和对有名建筑物迁址的更正在内,只要利用互联网都不难做到。

记载在地图上的内容,事实上几乎天天在变化,作为出版物的地图,从它的方便和便览性质上看是不错的,但从实时反映最新状况方面看,利用互联网提供地图的方式是相当有利的。


五、印刷品制作过程和PDF
在制作印刷品的过程中,也能应用PDF数据。根据PDF数据和互联网的兼用,使无纸的校样工作和远地之间的共同编辑、制作变得可能了。此外,与目前的PostScript一样,在制版工程中逐步应用PDF将成为现实。

(1)在编辑校样工作方面的应用

在印刷厂或编辑部门所进行的DTP作业,目前总是将校样用彩色打样输出后,送到出版社等客户处进行校样工作。如果将这改为用PDF数据送去的方式,则需要确认的校样工作可以在客户单位内的显示屏和打印机上来进行。也就是说,可以省略了打样输出和发送的工作,而且还不必置备DTP软件等特殊的软件和高价的彩色显印机等设备。就因为不能得到与印刷效果相同的品质,故需另途考虑最终审校,但对全面的版面设计和文字部分的确认是充分够用了。

此外,还可以考虑与远地之间的共同编辑和制作。若在同一工厂内的远地之间分担文本、图像、插图说明等各种原稿的编排作业和DTP作业时,便用互联网以PDF数据的形态进行互助,也可以做到令人感到是等距离的共同编辑和制作。这不仅指出版社内部之间的共同编辑作业,出版社与印刷厂之间,印刷厂内部之间也同样如此。

(2)在制版工程中的应用

当前的PDF数据是,就文字和图形数据来说,可以达到与PS数据同样的品质,对于照片图像,因为编制PDF数据时被压缩的缘故,如果原封不动地使用就会变成低品质。在利用PS数据的现有工程中,也有将DTP作业时所用的低分辨力的图像数据,在制版工程中,与高分辨力数据进行调换处理,但在修件方面,两者几乎相似无差别。如果今后出现与PDF相适应的开放型系统互联(OPI)的构筑,在制版工程中就可以使用PDF数据了。

以上所说的就是将以现有的PS数据为中心的工程不可能做到的运作变为可能。例如,在制作制版胶片的阶段,或者是在校色阶段,总之是会遇到即将印刷之前无论如何需要修正的情况。在用PS数据的作业工程中,由于PS数据的结构,需要对其PS文件全体作再处理(即对整页作RIP再处理等),但若是PDF数据,因为各页是完全独立的缘故,只需将修正对象的整页数据调换一下就可以了。
因为PostScript(PS)是广泛应用的程序语言形式,是一种若不将整个数据作出解释就无法处理的结构。例如最初设定的图形处理方法会影响到最终页的图像。

也就是说,在PS数据方面,根据其格式上的要点,应将各页独立地处理。换句话说,不能单将特定的那一页作处理。与此相比,PDF的数据则是按页单位成为独立的结构。即使是数十页构成的文件,每一页都成为独立的数据结构,故以页为单位的处理方法就成为可能,从而也能输出特定的页。

此外,发挥PDF的单页独立性的RIP处理,已经发表了可实现并列化的结构格式-PostScript Extreme,为实现多重处理方式的RIP操作系统也已问世。以页单位独立的PDF数据,一边进行作业控制,一边输向复数的RIP,可作并列处理的多重处理RIP,对减轻输出处理负荷是非常有效的。


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六、按需印刷和PDF

按需印刷的技术内涵指对于「需要的时候」、「需要的内容」、「需要的数量」提供服务的一种印刷方式。外加上在「需要的地点」进行印刷的环境业已完成。通过互联网将数据送到指定地点,用小规模印刷装置输出,由此叫做分配印刷(或网络印刷)。在这种分配印刷方面,PDF将会得到更加有效的应用。
还有利用数据压缩而导致轻量化,这对于在互联网上发送数据的情况有很大好处,再说因为不需再选择工作终端,这就大大缓和了对印刷环境条件的要求。

(1)并非是印刷之后分发,而是分发之后印刷

过去对于企业内部资料或企业内部的印刷品总是用打印机等输出,复印出所需的份数分发到所需的部门。今后对于这种方式会有所改变,可以将PDF数据先送到该分发的地点,在该地点随意印刷出所需的份数,也就是说,从以往的将印好的资料进行分发的形式,转变为先将PDF数据分发下去,在该地视需要印出的形式。

对于海外有据点需要提供产品的生产厂家来说,就需要制作各种语言的产品手册后供给该国。类似这种产品手册已经由生产厂家负责印制,一般总是在国内利用DTP编排各国语言的手册,将其数据以PDF数据分发到海外的据点,实现在当地印刷的形式。这比在国内印好后发送的情况来说,从节省时间,减少成本考虑优点很多。如需修订内容,只需将该修订之处在当地印刷之前更换就行了。


这种形式不仅对海外据点而言,即使在国内也是一样的,例如,作为总公司与分公司或营业所之间的一种分发形式,也可以有效地发挥作用。

(2)体育快报的分发

报社借助互联网来发送体育运动比赛项目的快报,已经应用PDF数据的情况正如前述。在以往的多次运动会上不少报社已经在互联网上开展过发送消息和分发纸质快报的各种活动。其中作为最先进的事例,就是大报社有效地应用PDF数据的分配印刷,散发了纸媒体的彩色号外。数据的编排制作可以在总社进行,而印刷分发可以在当地完成,即依靠互联网和PDF数据以及彩色复印机的组配来解决。办法是将在总社的DTP编排好的号外用报道转为PDF数据,借助互联网在比赛当地分发,使用接收当地的彩色复印机当作印刷机当场输出散发给过路行人,在比赛期间每天都可以这样做。

当然,不用PDF数据,用PS数据,可能照片之类会印得更加清楚,不用彩色复印机,改用相应的印刷机更会获得高品质印刷。然而,在不增加通讯线路负荷的情况下输送数据,又尽量能实现高品质的再现和输出,这才是其意义所在。很有可能上述这种形式将成为今后分配印刷的典型形式。

文字处理机和DTP已经不是甚么缩短文件的制作工程和节省经费的单纯的制作工具了,已经变成了促进数码化的有效手段。这对于具有数码化技术情报的印刷业,才真正应该有效地应用PDF这个新式武器,广泛地开展业务活动。


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PDF如何改造文件的世界

PDF是近几年来,从情报环境中冉冉升起的一颗新星,笔者曾在不同的刊物上阐述过它的作用和引人注目的魅力。本文进一步从不同的角度谈谈它的用途。
当今,经由网络来共享情报的有效手段是PDF,今后利用PDF在互联网上公开情报的频度将有增无已。


图片如下:


PDF在情报发送等与事务相关的领域中发挥作用

PDF(Portable Document Format)的最大特点是,可以在复数的工作终端共享相同的文件。而且对于在办公室内编成的文件,抑或是商业印刷用的文件,都可以不计较它的品质好坏,以及如何加以处理,如此,能够期待它在各个领域中发挥应有的作用。

在97年6月自Acrobat3.0销售以来,过了两年的今天,大幅度地扩大了其功能的Acrobat4.0又出世了,当初,指望PDF在印前工程领域得到充分的利用,但实际上在印前工程领域没有得到很好的利用,相反,倒是在情报发送等与事务相关的领域中充当了主角。姑且看看PDF是如何得到利用的,以及它今后将向哪些方面扩展。

面向情报发送处理手段的标准化

随着由互联网、内联网所代表的网络环境的充实,通过网络共享企业内文件资料的事例多起来了。PDF既可以包装原稿文件格式的同时,还可以压缩原稿到为原来的1/10至最大1/40,等于是缩小了文件规格。此外,在Windows环境抑或Macintosh环境均能共享文件的缘故,这对于通过网络来共享情报是最适合不过了。

经由网络来发送文件时,尚有将HTML形式的文件借助Web browser来浏览的方法。然而,利用这种方法,要先制成纸面的文件,再在其它工程中去制成Web用的文件,很费时费工。

若用PDF,就可以对以纸面制成的文件,借助Acrobat Distiller很容易地转换为PDF。

海外,已经有不少企业将文件资料、联机手册、产品目录等配合PDF,通过网络利用PDF来发送情报的这种手段和工作程序,可以说已经很普遍了。

凡是不依靠用户环境的才合适

对于为公开情报所利用的媒体,除了纸媒体外,互联网等才是更为有力的手段。有的政府机构已经利用网页,一部分开始公开情报了。地方团体也有开设网页,打算公开自身的开会记录。
从上述情况说明,公共团体的文件资料,除了在纸上印刷出来之外,借助网络来发送,也是具有同等的重要。又因为出自依赖于用户的环境,所以,可以期待利用PDF制作文件的需求将会大增。

以PDF来构筑文件管理系统

过去总是用扫描机读取纸面上的文件资料,直接转为PDF处理,亦可应用于文件管理。早就听说过「电子文件编排」的应用方法,而且已经有若干软件被商品化了。尤其是Acrobat4.0只要遇到TWAIN(异机种扫描机通用接口,原文是Technology Without Any Interested Name)对应的扫描机,便可将扫描的数据直接转为PDF。故企业内的文件资料借助PDF来共享和管理的事例,从此会愈益增加。


图片如下:


使用Acrobat4.0的新功能
向通讯手段方面拓展

过去的PDF主要是在计算机上,但以与纸面文件同样的体裁来浏览数据为目的应用到现在。在Acrobat4.0上,装载了注释方法和电子署名功能,类似书面请示意见或申请表等均可依靠PDF来制作了。格式功能(这个功能已在小的修改时装载完毕),或者是利用与新装载的注释方法、电子署名功能组配的PDF,构筑成文件,便可达到共同作业计算机系统(group wear)的应用。进一步再与认证系统等组配,就可以依照不同的用户附加参照的限度。

今后的PDF,可以适用于用纸媒体制成的各种文件资料,进而根据装载各种各样的附加功能,将可指望作为通讯手段予以应用。

字体的填充成为可能实现联机打样

拿以前的原有型号的PDF来说,已经利用到联机打样上来了。然而,虽说是联机打样,但还只能算是利用了Acrobat的「笔记功能」的简易品。此外,再举一个例子,就是将PDF文件添附在电子邮件上,借助电子邮件将打样内容发回的方法。总之,由于替代字替和颜色等的问题,还不能应用于高精的打样作业。

Acrobat4.0的注释处理手段的种类有所增加,ICC的概况得到支持。但是,字体的填充之所以得到许可,因为只有CID型的PS字体和Truetype字体的缘故,对于利用OCF型的PS字体机会较多的商业印刷领域来说,并没有受到字体填充功能很大的好处。故今后很可能会以较多利用Truetype字样的Windows DTP为中心,普遍推广利用PDF的联机打样。

Windows DTP数据的发稿
若为PDF形式将受到欢迎

对于Acrobat4.0谋求与Microsoft Office制品合作,终于根据Word或Excel很容易制成PDF了。根据这种情况,可以指望Windows DTP数据以PDF形式收稿的机会增多。这对于印刷公司和输出中心来说,是可喜的。

以前,欲输出用Office制品编成的数据,存在着种种问题,为了完成输出,需作复杂的处理。典型的问题有版面设计发生混乱,有时字体不合适等。

版面设计发生混乱的原因,是由于制作端的版面设计情报和以图像集成机为基准的输出端的版面设计情报存在不一致造就的,可以靠在制作端线成PDF,转换为送往输出端的工作流程,便可以解决版面设计的混乱。所谓字体不合适,是因为编制数据所用的字体没有装载在输出端的缘故,只需在制作端,在PDF数据中填充Truetype,问题便得到解决。

获自PDF数据库的电子出版
期待于二层结构型的数据库

现今已经有应用了PDF实现网络出版的若干例子。具体的应用就是利用者可根据需要,购入地图、情报杂志以及学术书籍等中指定的某页。这种应用方法是提供已经做成的整页数据,故等于是对任何利用者均能提供同等的内容的情报。

近年来,企业正注目于One to one marketing。今年肯定会出现利用PDF提供面向个人所需的情报。为此,并非是将文件资料或书籍整体进行PDF化,而是将构成的内容部分(记事、图版等),按单元进行PDF化,故有必要利用数据库对其进行管理。

将这些内容单元的PDF,适应消费者的爱好组配,归纳为一种PDF文件(这等于是将零碎的PDF组进基本PDF中),可以编成面向个人的目录。这种归纳作业也可考虑在情报的提供方面来进行,但作为PDF的插件,在各消费者的Acrobat Reader中来进行,应用范围将会更宽。

PDF本身因不具备管理个人情报和内容单元,所以为了得到充分的利用,很需要作为管理内容单元的数据库。考虑到与互联网、内联网的互配性和今后的拓展性,很可能以XML为基础的数据库最为合适。

当前,冀希望于能管理内容单元的情报的数据库和管理供发送而加工好的PDF的数据库相结合的二层结构型数据库能早日出现。

以PDF为核心的印前工程、
面向PostScript Extreme的方向

根据Acrobat4.0的上市,用PDF向印刷公司发稿的机会将会增加。目前,多数的输出中心或印刷公司都开动着PostScriptLevel2的RIP。利用这种系统来处理PDF数据时,编页码软件和分版软件等必须使用若干种的插件。最近,主要制造厂家的输出机逐渐开始装载与PostScript相对应的RIP,即使没有CrackerJack这种分版软件,也能进行输出,编页码工程照旧不变。

如果分散地引进个别的软件,就会发生无统一工作流程的问题。这么一来,就不能实现以PDF为核心的印前工程。

在Adobe,为了组配PDF的工作流程,已经考虑了称作PostScript Extreme结构的方案。其宗旨是按照每页将内容不同的文件用复数的RIP进行并行处理,以达到高速RIP处理的目的。为了用复数的RIP进行同时处理,必须将整页情报、分版情报以及拼版情报等会部传送给RIP,写明这些情报的是Job Ticket(作业传票)。Extreme便可一边参照这个Job Ticket,一边进行RIP处理。

今后,希望适应和PostScript Extreme Job Ticket的输出机和应用软件早日出台


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半个作家

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#72003/5/18 15:35:49
PDF与印前中的关键性问题

应用现状分析

现在,一定范围的黑白印刷应用采用PDF工作流程已不再是一件新鲜事,而且对于一些商业印刷,如商务表格、书刊和报纸广告等均采用PDF工作流。与此同时,PDF集成EDI交易管理、作业票据和数据库应用技术,是未来黑白印刷的PDF工作流程的更进一步发展。

一些较为简单、印刷流程稍复杂、对色彩要求不是很高的彩色印刷已经很好地建立在PDF工作流程之上,例如商业表格印刷。PDF正日益成为按需彩色印刷的首先内部格式。

PDF工作流程对彩色报纸广告具有巨大的渗透力,其部分刺激原因是较早采纳了彩色广告方案和EDI交易的工业标准。在欧美发达国际,PDF工作流程正成为杂志和目录印刷的工作流程,但首要条件是提供一种完备的生产方案。现在,我们看到基于PDF工作流程正走向形式较复杂的数字印刷应用,这些印刷涉及到页面内容的大规模定制或来自数据库中动态组版。

PDF工作流程正在逐渐渗透到柯式印刷、包装印刷和特殊印刷等商业要求较高的彩色印刷应用中去。随着一些公司推出集成化的PDF生产系统,商业PDF生产工作流程将会得到突飞猛进的发展。

但是,今天的PDF意识应用还没有充分地利用PDF提供的信息体系结构。因此,在渠道与渠道之间存在的鸿沟有必要缝合起来。再过几年的时间,这种状况会得到惊人的改善。PDF应用将变得紧密地集约化,即把电子商务、信息管理和过程管理等活动集成化。

如果我们关注一下印刷传播渠道中不同阶段的生产活动,我们会看到PDF提供了一种外延支持整个生产周期活动的信息体系。从传播设计到页面生成再到媒体生产均支持。

电子商务:印刷工业需要非常流畅清晰的方式来表达处理事务信息。无论PDF档案是以E-mail、Web方式传送还是以管理式分布服务传送,相关的商务功能必须也是在网络中进行。这些交易事务的生成、建立、管理、追踪和结束是在一个分布式生产周期里进行。XML已经作为一种突破性标准出现且应用于电子数据交易(EDI)。一些EDI特定功能已经开发出来,以适应印刷市场上各个领域的要求,他们包括用于数码广告的SPACE;应用于杂志出版的PROSE(Production Order Specifi/EDI)以及BISAC(Book Industry Systems Advisory Committee),上述行业中,取得成功的关键在于客户和商家对EDI使用的态度是否一致。

色彩管理:颜色在印刷工作流程中必须通过设备和显示做到同步一致,色彩管理将发展成通过网络实现的服务。网络工作流程内部,色彩管理系统(CMS)使不相似的或远程的输出设备做到色彩一致性。当前版本的PDF本身并不支持自身内置的ICC Profile,但PDF1.3和PDF/X将会填补这项功能空白。

涉及到印前的几大关键性问题

页面内容的生成:为了自动地实现页面的生成,那么需要一种能够创建、定位和操作基本要素的成像模式。Apple宣称有意用PDF原语取代PICT作为OSX中QP的基础将,这最终使图像工作流程走向WYSIWYG(所见即所得)。这种新思路指出,需要页面构建软件具有可编辑PDF文件的全方位工具。

Adobe"K2"(即现在的InDesign)将来可能会满足这一要求。现在,少量的组版软件(如PageMaker)可以支持PDF档案,但在许多方案中,仍旧有必要再使用EPS格式。
页面内容的预打稿:PDF给多点协作提供一种普通的格式,其可靠性犹如传真一样,它可以在任何平台上被任何公司浏览以及可以输出到任何打印机上。为适应高速档案传输,图像可以在网络中下取样或压缩。一些插件(plug-in)开发商提供的一些注释工具设置功能更强大,可以自由勾划和突出页面的要素,甚至可以将以音频形式的补充建议记录下来。其次,预打稿中还要注意一些问题,如输出字体、填充类型和颜色空间等也需要给予考虑。

数码稿件:为了确保正确生成PDF档案,印刷出版业需要一种标准方式保存和应用Distillers的预定义结构设置,这些预先定义的结构设置能够发布到页面生成器外。印刷技术标准委员会正在制定针对PDF格式的数码稿件的标准,称之为"PDF/X-1",它把一些扩展功能加入到PDF1.2的说明中,包括补漏白、颜色空间,以及PDF档案内容的资源引用等。PDF/X-1有望成为携带输出时所有必要信息的自包含档案。

预检:页面内容必须在数字交互的两端是有效的。预检是理清来龙去脉的问题,即相关的设计构建以满足要求和工业标准。就把PostScript「蒸馏」成PDF档案这种工作而言,是把页面内容中的污点去除使其符合标准化。但是,PDF是一种十分柔性的档案格式,一些不正确的结构和人为错误也会蒙混过关。因此,一种可视化的屏幕校对PDF档案可以捕捉这些错误因素。幸运的是,PDF作为一种开放的体系,使得PDF的自动解析和分析变得非常容易。

传输:PDF已经作为一种适用于多种商务交易的首先格式,可以通过Web浏览器、FTP地址、E-mail或一个管理型网络服务访问。

印前:媒体生产必须能够完成页面组版操作,不必去为无关的页面要素分心。许多OPI解决方案能够在PDF档案进行高分辨率图像的替代。OPI2.0注释将支持下一个版本的PDF标准。利用一些软件工具,单独来自于页面主体的页面要素可以被插入,支持动态数据库驱动PDF组版的应用软件正在浮出水面。

组版:PDF页面的可浏览性使得PDF数码版面方便地在屏幕上校对。因此,愈来愈多的PostScript组版包均吸收了PDF一定程度的支持特性这一点就不以为怪了。在预先定义的模板中,所有的页面均可以替换。

最后一刻的编辑:印刷生产需要一种稳定的页面格式,它可以保护页面内容不受处理过程的影响,然而媒体生产也需要最后一刻可以做到编辑修改。在理论上,PDF是满足这些要求的。但是在实践中并非如此,PDF文件的编辑功能是很有限的。例如,为适应一个词的更改而对文本块重新做出修改时就是一大难题。

RIP处理:在工作流程中要实现的目标是PDF能够直接地对PDF档案RIP处理和加网处理。这需要将PJTF控制说明清单的使用与Adobe的Extreme RIP体系结合起来。赛天使的Brisque可以对PDFRIP处理,而爱克发的爱普极工作流程已经加入了一些PJTF的功能,但许多PDF工作流程是把PDF重新转向到PostScript来做最后的RIP处理,一般来说PDF自身的RIP处理的生产效率是由最后的输出来决定的。

补漏白:PDF不是采用直接补漏白的方案,但PDF作为一种彩色、基于矢量的档案格式,对RIP中的数据流向和RIP之后的再补漏白的技术方案是很有用的输入档案格式。
合同打样:对于数码合同打稿而言,无论是在当地打稿还是通过远程打稿,都必须与最后印张的成像特点很接近。新一代经济实惠的打稿设备使媒体生产周期中的各个工作流程点做到颜色精确再现。PDF在高分辨率彩色数据的再现和传送中的稳定特性,使PDF成为被多种彩色打稿设备接受的可靠标准格式。像印刷一样,矢量型页面内容的RIP处理可以重复「再版」,前提条件是控制和校准正确无误。

印刷和装订:传统的仿真处理需要在一个单一的网络环境中将工序优化组合。99年,名叫「印前、印刷、印后一体化国际协作」(CIP3)组织采用PJTF作为印刷生产数据的官方格式,这个标准将使一个PDF数据档案集成了媒体生产中的各步工序,一直到装订为止。

结束语

在印刷生产中,PDF的妊娠期已结束,应用于印刷出版行业各个方面的实惠是实实在在的。当前PDF工作流程中的鸿沟总会消除。大量的创新发展将会加快市场的认可,围绕PDF的工业改组将来得更快更猛!

原作者:小虫、丁一、
出处:大中华印艺网


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SYT

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#82003/5/19 6:27:52
看过很多这样的文章啦,但总觉得不够菲林踏实!



5D树

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#92003/5/20 9:00:24
得好好看看 ,
新的总是会代替久的
就像以前刚出ps6觉得不好用,



Skin

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#102003/7/1 1:00:47
虽然故有些许不准确之处,但仍不失为好帖,顶一下!!